数据安全

文档智能管理平台

集中管控,多人协作,文档共享

产品概述

围绕文档全生命周期统一存储、协作与审计

覆盖文件汇总存储、统一安全管控、快速查找、高效流转、跨屏管理和移动办公,帮助企业建立文档全生命周期管理体系。

平台将分散在个人终端、部门服务器和移动设备上的文件集中管理,通过组织权限、版本机制、加密传输、检索与操作审计支撑多人协作和文档安全。

统一存储管理多类型文档与业务空间
权限协作按组织、成员和项目控制访问
全程审计记录查看、编辑、分享和删除

产品能力架构

  1. 01桌面与移动访问
  2. 02组织权限和协作空间
  3. 03文档服务与全文检索
  4. 04分布式存储和操作审计

核心能力

围绕数据安全形成完整产品能力

以文件为中心的集中存储、权限控制和协同办公平台。

文件集中存储

支持多类型文件统一存储并按组织和业务空间管理。

协同办公

按成员权限发起项目协作、共享文件并保留历史版本。

组织与用户管理

支持手工、批量导入及与企业目录服务同步。

访问控制

通过强密码、二次验证、权限组合和加密传输保护访问过程。

跨终端访问

支持移动办公和多终端同步,及时获取最新版本。

全方位审计

记录文件查看、编辑、分享、下载和删除等操作。

工作机制

从接入识别到处置审计形成连续流程

把产品能力组织为可配置、可执行和可复核的运行路径。

  1. 01

    集中归档

    按组织和业务空间统一保存文档。

  2. 02

    权限协作

    配置成员权限并开展项目共享。

  3. 03

    版本流转

    同步最新文件并保留历史版本。

  4. 04

    安全审计

    记录访问、编辑、下载、分享和删除操作。

文档平台客户端、服务层与存储层架构示意
文档平台客户端、服务层与存储层架构示意

应用场景

在不同业务环境中落实产品能力

场景说明用于帮助判断产品适用方向,具体方案仍需结合网络、终端与管理要求确认。

01

企业知识与文档管理

统一企业知识、制度、项目资料和日常业务文档。

02

跨部门项目协作

支持跨部门项目成员按权限协作并管理文件版本。

03

政务文件集中存储

满足政务文件集中存储、权限控制与操作审计要求。

部署选型

根据业务环境确认产品边界与交付方式

以下信息用于初步理解,正式部署前需完成环境调研、版本适配和资源确认。

管理对象
任意格式企业文档
核心能力
存储、检索、协作、权限、审计
接入终端
桌面及移动终端
组织集成
支持目录服务同步

部署与运行层级

  1. 01桌面与移动访问
  2. 02组织权限和协作空间
  3. 03文档服务与全文检索
  4. 04分布式存储和操作审计
产品功能、兼容版本、硬件规格和交付范围以正式技术资料、适配清单及合同约定为准。

产品价值

让安全能力落实为可持续的管理改进

01

统一分散在个人终端和服务器中的文档

02

用权限与版本机制提升协作效率

03

通过审计和加密降低文档泄露与误操作风险

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