外部URL：是指当系统提供的文档存储服务 需要从机构外部，例如互联网进行访问时，应该访问的URL地址。通常系统管理员应该为外部访问URL申请或者定义域名，以便位于互联网上的各类终端访问系统服务。

内部URL：是指当访问系统文档存储服务的终端位于和服务器相同的内网中，例如办公区域的WIFI，局域网等，此时终端应该访问的URL地址。通常系统管理员可以使用IP地址+端口号的方式定义内网访问URL，以便内网中的各类终端，能够通过局域网快速访问系统服务。